Polityka Prywatności

1Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych jest Jakub Motyl, prowadzący działalność gospodarczą, adres: ul. Świerkowa 1, 42-290 Blachownia, NIP: 5732962646, zwany dalej „Administratorem”.

2Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W związku z korzystaniem z formularza zapytania o wynajem Administrator może przetwarzać dane podane przez użytkownika, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje dotyczące planowanego wynajmu samochodu,
• miejsce odbioru pojazdu,
• termin wynajmu,
• liczbę oraz preferowany rodzaj pojazdów,
• dodatkowe informacje dobrowolnie przekazane w formularzu.

3Cele i podstawy przetwarzania danych

Obsługa zapytania o wynajem samochodu – w celu podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Wyszukanie i przedstawienie ofert wynajmu – w celu dopasowania odpowiedniej oferty do potrzeb użytkownika oraz organizacji procesu wynajmu.

Przekazanie zapytania wybranej wypożyczalni samochodów – jeżeli jest to niezbędne do uzyskania oferty, sprawdzenia dostępności pojazdu lub organizacji wynajmu.

Kontakt z użytkownikiem – w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz prowadzenia korespondencji związanej z wynajmem.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podstawy legalności przetwarzania określa art. 6 RODO.

4Przekazywanie danych wypożyczalniom samochodów

Rentys pełni rolę podmiotu wspierającego użytkownika w znalezieniu i organizacji odpowiedniego wynajmu samochodu.

W celu przygotowania oferty dane użytkownika mogą zostać przekazane wybranej wypożyczalni samochodów lub wypożyczalniom, których oferta odpowiada warunkom wskazanym w zapytaniu.

Przekazywane są wyłącznie dane niezbędne do przygotowania oferty, sprawdzenia dostępności pojazdu lub realizacji dalszych działań związanych z wynajmem.

Po otrzymaniu danych wypożyczalnia może przetwarzać dane osobowe zgodnie z własnymi zasadami ochrony danych i jako odrębny administrator danych, jeżeli samodzielnie określa cele i sposoby ich przetwarzania.

Informacja o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych jest elementem obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 RODO.

5Inni odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być również przetwarzane przez podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do funkcjonowania serwisu, w szczególności:

• dostawcę hostingu,
• dostawcę poczty elektronicznej,
• dostawców oprogramowania wykorzystywanego do obsługi strony internetowej i formularzy,
• podmioty świadczące usługi informatyczne,
• podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne, jeżeli jest to niezbędne.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora powinny działać na podstawie odpowiednich zasad i umów dotyczących przetwarzania danych.

6Okres przechowywania danych

Dane związane z zapytaniem o wynajem będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i organizacji wynajmu.

Po zakończeniu sprawy dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

7Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać – w zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania – prawa do:

• dostępu do swoich danych,
• uzyskania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Żądania dotyczące danych osobowych można kierować na adres biuro@rentys.pl.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Urząd Ochrony Danych Osobowych ↗

8Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne.

Niepodanie danych niezbędnych do obsługi zapytania może jednak uniemożliwić przygotowanie oferty, kontakt z użytkownikiem lub organizację wynajmu.

9Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.

10Pliki cookies

Serwis Rentys.pl może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i formularzy.

Administrator obecnie nie korzysta z Google Analytics.

Zakres wykorzystywanych plików cookies może ulec zmianie wraz z rozwojem serwisu. W przypadku wdrożenia dodatkowych narzędzi analitycznych lub marketingowych Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

11Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

12Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami sposobu działania serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w serwisie Rentys.pl.